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以“微笑服务”擦亮为民窗口 用常态长效深化文明创建

锦江区沙河街道深入贯彻落实关于加强精神文明建设工作的重要指示精神,紧紧围绕深化群众性精神文明创建活动的要求,聚焦窗口服务这一联系群众、服务民生的重要纽带,于2025年精心组织并深入实施“文明润蜀乡 服务惠万家”窗口行业微笑服务行动。通过系统化规范、精细化管理和常态化监督,着力提升窗口服务质效,不断增强人民群众的获得感、幸福感,为营造一流营商环境和提升社会文明程度贡献了基层实践力量。其主要做法和成效如下:

 

一、立足标准先行,规范服务言行,让文明“有章可循”

 

完善服务言行规范体,构建清晰、具体服务流程规范。一是语标准化与温情化并重。统一推行“您好、请、谢谢、对不起、再见”十字文明用语作为服务基准。同时,制定并推广一套充满人文关怀的接待用语,如“请问您需要办理什么业务?”“请稍等,我马上为您办理。”等,将耐心、热情、周到的服务理念融入语言细节,杜绝“不知道”、“没办法”等生硬推诿的禁忌用语,使沟通更顺畅、服务更有温度。二是行为规范化与细节化同步。严格规范窗口人员的仪容仪表、服务态度和工作纪律。要求着装整洁、佩戴工牌、姿态端正;践行“微笑服务”,做到主动问候、耐心倾听、认真解答;严守工作纪律,确保在岗在位在状态。这些规范从细微处入手,塑造了专业、严谨、亲民的服务形象。

 

二、明确职责分工,压实主体责任,让服务“权责清晰”

 

明确各级职责,形成责任闭环,取保行动有效落地。一是领导带头履职,分管领导统筹推进,科室负责人负责日常管理、业务协调和人员培训,确保窗口高效运转。二是岗位各司其职,窗口工作人员负责精准受理、一次性告知、高效办结;帮办人员负责咨询解答、代办协调、跟踪督办;引导人员负责秩序维护、业务分流、首问接待。清晰的职责划分使每位工作人员知责于心、担责于身、履责于行,形成了协同配合的服务合力。

 

三、健全监管机制,强化监督效能,让规范“落地生根”

 

构建多层次、立体化的服务监管体系。一是日常巡查与定期通报相结合。建立政务服务分中心内部检查机制,检查人员每日巡查,详细记录问题并督促即时整改。每周梳理情况,每月召开督查通报会,对不规范行为点名通报,限期改正,形成持续改进的压力和动力。二是内部监督与外部监督相补充。在强化内部管理的同时,主动公开监督电话、邮箱、设置意见箱,畅通群众投诉举报渠道。对实名投诉实行“受理-登记-调查-处理-反馈”闭环管理,确保群众诉求件件有回音。三是结果运用与问责处理相挂钩。将巡查结果和投诉核实情况作为工作人员考核评价的重要依据。对违规行为视情节轻重采取口头批评、书面检查、通报批评等,树立制度的刚性和权威。

 

四、突出成效导向,实现服务提质,让群众“真正满意”

 

通过“文明润蜀乡 服务惠万家”微笑服务行动的扎实开展,沙河街道窗口服务面貌焕然一新,取得了显著成效。一是服务态度明显改善。“微笑服务”蔚然成风,工作人员主动服务意识增强,群众普遍感受到服务窗口的亲切与尊重。二是服务效率显著提升。业务流程更加规范,“一次性告知”、“高效办结”得以落实,减少了群众跑腿次数,提高了办事效率。三是群众满意度持续攀升。规范的服务、清晰的职责、有效的监督,共同提升了服务质量和问题解决效率,群众投诉量显著下降,满意度调查结果稳步提升。四是文明形象充分彰显。窗口行业作为文明创建的重要载体,其服务水平的提升直接促进了市民文明素养和区域文明程度的提高,展现了沙河街道乃至锦江区的良好形象。

 

实践表明,提升窗口服务水平,需要坚持系统思维,将标准化建设、责任体系构建、常态化监管和群众评价反馈有机融合。其“微笑服务”行动不仅是一次专项活动,更是一种常态长效工作机制的探索,通过细之又细的标准、实之又实的举措、严之又严的监督,真正将服务做到了群众心坎上下一步,沙河街道将继续巩固成果,探索创新,推动窗口服务不断提升。